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excel表格怎么在表格里做选项 Excel表格下拉选项如何设置

更新时间:2023-05-15 13:03:12作者:xiaoliu

  excel表格怎么在表格里做选项,Excel表格是一款被广泛应用于数据整理和分析的软件,其强大的功能可以大大提高我们的工作效率。其中如何设置下拉选项也是我们经常使用的功能之一。通过设置下拉选项,我们可以使数据输入更加准确和便捷,同时也可以减少人为的错误和繁琐的重复操作。下面就让我们来了解一下Excel表格如何设置下拉选项,以便更好地应用于我们的工作中。

Excel表格下拉选项如何设置

操作方法:

1.打开excel表,比如下表中,需要在性别和年龄段中提供下拉选项。

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2.然后选中 需要进行下拉框菜单选项的 第一个格。然后单击数据——数据有效性——数据有效性。

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3.在弹出的对话框中设置菜单中分别设置  为序列、提供下拉箭头,来源处输入你想要提供的下拉项。(下拉选项各选择项用小写逗号隔开)

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4.设置好后点击确认,这样第一个格子就已经有了下拉选项了。再将鼠标放在第一个格子右下角,出现小十字的时候按住鼠标左键下拉。选择复制单元格。

这样这一列都有了下拉菜单。

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5. 如果下拉菜单过于多,或者是有规律的出现。你也可以不用挨个输入,直接在表格中先做好(表格处理这种有规律的都很简单),然后选择该区域。

如年龄段这里要输入的比较多。我们就不用挨个输入了。

在数据来源中选择对应的表格就可以了。

当然前提是你在对应的列中做好数据了。

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6. 之后同样的下拉复制单元格,完成后表格就是这样子的。

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  通过Excel表格中的数据验证功能,可以很方便地在表格里添加下拉选项,让用户可以通过简单的选择来填写对应的单元格,避免了手动输入带来的错误和繁琐。使用这种方法可以提高数据输入的准确性和效率,是Excel常用的技巧之一。

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