excel表格中换行的快捷键,Excel表格是办公软件中广泛使用的一种工具,而在表格中加入换行符则是很常见的需求。换行符可以使单元格内的文字显示更加清晰有序,但很多用户可能并不知道如何添加换行符。其实在Excel中添加换行符是非常简单的,只需要使用快捷键或者操作菜单即可轻松实现。下面我们将介绍Excel表格中换行的快捷键以及如何添加Excel单元格的换行符。
Excel单元格换行符怎么加
1、自动换行
选择需要换行的区域,点击开始选项卡下的自动换行即可。优点是方便快捷,缺点是自动换行是在列宽不足的条件下才有效,且有时候换行效果不美观。
也可以选择需要换行的区域后,按住Ctrl+1调出单元格格式设置对话框。勾选对齐选项卡下的自动换行,效果是一样的。
2、强制换行
单元格编辑模式中,在需要换行的位置按Alt+enter可以强制换行。
强制换行的优点是不受列宽的限制,想换行就换行,缺点是不好批量换行。但是强制换行批量取消还是很方便的:
用查找和替换功能,在查找内容按Ctrl+J可以输入换行符。会有一个闪烁的小黑点。然后替换就可以了。
3、公式换行
函数CHAR(10)可以返回换行符,不过要展示换行效果,还需要将单元格格式设置为自动换行。举例说明:
F1公式=D1&CHAR(10)&E1
这对于一些有规律的文本换行就很方便了,比如用公式实现将姓名与电话号码分行显示:
B2公式=LEFT(A2,LEN(A2)-11)&CHAR(10)&RIGHT(A2,11)
也可以利用这个公式对有换行符的字符进行拆分:
B2公式=LEFT(A2,FIND(CHAR(10),A2)-1)
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在Excel表格中输入文字时,有时需要换行使内容更易读。此时,可以使用快捷键Alt+Enter来添加换行符。另外,也可以在单元格中使用鼠标右键,选择换行,即可将文字分行显示。记住这些小技巧,能够让你更顺畅地在Excel中编辑表格。
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